Manager Bedrijfsvoering

We zoeken een stevige, inspirerende persoonlijkheid. Iemand met een sociaal hart die de twee werelden, van het hoofdkantoor en het lokale primaire proces, kan verbinden.

Denker en doener met een pragmatische, hands on aanpak.

Wat willen wij bereiken?

Groeit een kind op in een gezin met geldzorgen? Dan is er vaak geen geld voor een fiets, vakantiekamp of een computer en mobiele telefoon. Meedoen aan sport of lessen op een muziekschool is dan niet mogelijk. Leergeld Den Haag is er voor deze kinderen (in de leeftijd van 4 tot 18 jaar). Wij zijn in Den Haag een vangnet waardoor zij mee kunnen blijven doen. Kinderen mogen zich niet arm voelen; dat is ons uitgangspunt. Bij ons draait alles om de kinderen en de verbinding met hun ouders en verzorgers. Daarnaast zijn we in impact en middelen een grote organisatie. Duurzaamheid, continuïteit en transparantie voor alle belanghebbenden en stakeholders zijn voor ons cruciaal als expert op het gebied van kinderarmoede in de stad Den Haag.

Wat hebben we je te bieden?

Veertig medewerkers, stagiaires en vrijwilligers van Leergeld Den Haag staan klaar om jaarlijks 19.000 kinderen te helpen. Dit doen we onder andere met het schenken van een digitaal leermiddel, fiets, muziekinstrument, sportkleding, winterkleding of schoolspullen. We organiseren ook impactprojecten waarbij ontwikkeling, zelfvertrouwen en talent centraal staan. Kort gezegd: een stevige basis bieden als ‘tante Leergeld’. Onze verstrekkingen zijn in natura. Wij zijn bevlogen, gepassioneerd en dienstverlenend. Ons kantoor staat naast het park “De Verademing”. De kinderen en hun ouders lopen makkelijk bij ons binnen. Geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

De Manager Bedrijfsvoering is primair verantwoordelijk om alle bedrijfsprocessen door te lichten, te beschrijven, (proces)voorstellen te doen ter verbetering en de samenhang tussen de verschillende processen te monitoren en hierop te acteren.

Resultaatgebieden en activiteiten

Leidinggevende en coach:

• Geeft hiërarchisch leiding aan de financieel medewerker.
• Faciliteert, coacht, instrueert en begeleidt financieel medewerker.

Beleid en strategie:

• Adviseert aan bestuur en Directeur over een gezonde (rechtmatig en doelmatig) bedrijfsvoering, signaleert risico’s en biedt oplossingen.
• Zorgt voor de inrichting en uitvoering van goede faciliteiten door het opstellen van kaders, beleid, instrumenten en uitvoering van ICT, HRM (waaronder vrijwilligers), huisvesting en financiën: Kan dit zelf doen, maar kan ook bestaan uit opdracht formuleren aan een externe of interne partij en deze aansturen.
• Doet dit in afstemming met de gebruikers.
• Zorgt voor uitvoering HR Beleid en HR administratie (met Bureau Manager) inclusief onboarding, dossiervorming, verzuim, salarisadministratie, planning.
• Coördineert ICT zaken (werkplekken en applicaties).
• Beheert contracten inkoop (kantoor en verstrekkingen).
• Zorgt voor beheer en onderhoud pand en inventaris en verzekeringen.
• Ontwikkeling en uitvoering geven aan kennis en informatieoverdracht binnen en buiten eigen organisatie.
• Stelt meerjaren-financiële prognoses op.
• Bewaakt de kwaliteit van de bedrijfsvoering: zorgt voor audits, interne rapportages. Is het eerste aanspreekpunt voor de accountant.
• Volgt ontwikkelingen op het vakgebied en initieert kansrijke projecten op bedrijfsvoeringgebied.
• Beleid wordt gerealiseerd, bewaakt en geëvalueerd.
• Vormt samen met Directeur, Bureau Manager, Communicatie adviseur en relatie -en projectmanager het MT.

Netwerker

• Onderhoudt relevant netwerk met in -en externe contacten.
• Neemt deel aan relevante interne en externe overlegvormen.
• Voert mede onderhandelingen bij het aangaan van samenwerkingsverbanden en leveranciersrelaties.
• Verzamelt en genereert actief informatie en vertaalt deze naar voor de organisatie relevante informatie.

Wie zoeken wij?

Je bent een denker en doener met een pragmatische, hands on aanpak. Je bent daadkrachtig en duidelijk in je verwachtingen en je coachend leiderschap. Je hebt bewezen ervaring in vergelijkbare functies. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een inspirerende en verbindende leidinggevende. Je hebt een ondernemende geest, je wilt graag vernieuwen en zoekt naar creatieve oplossingen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent gewend om te werken in een informele, open organisatie met korte lijnen. Je hebt oog voor een gezonde werk-leven balans en hebt het talent om het beste uit je team en de organisatie te halen. En last but not least: je houdt van Den Haag en bovenal van kinderen die mogen meedoen en zich moeten kunnen ontwikkelen.

Persoonlijkheid

We zoeken een stevige, inspirerende persoonlijkheid. Iemand die rust, kalmte, senioriteit en natuurlijk gezag uitstraalt, maar ook heel benaderbaar is. Iemand met een sociaal hart die de twee werelden, van het hoofdkantoor en het lokale primaire proces, kan verbinden.

Kennis en vaardigheden

• HBO+ werk -en denkniveau
• Kennis van de organisatie om beleidsgebieden met verschillende aard af te stemmen op elkaar en complexe problemen om te lossen.
• Kennis van organisatorische processen en bedrijfskundige processen, in het bijzonder HR, ICT en financiën
• Kennis van en inzicht in de sociale kaart van Den Haag.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en geven en delegeren van werkopdrachten.
• Stressbestendigheid in verband met werkzaamheden onder tijdsdruk, waarbij verstoring een rol kan spelen en ad hoc risicomanagement nodig is.
• Affiniteit met het onderwerp kinderarmoede en de stad Den Haag
• Strategische adviesvaardigheden gecombineerd met tactisch inzicht.

Leergeld Den Haag streeft er naar een afspiegeling te zijn van de samenleving en gelooft in de kracht van diversiteit. We zijn dan ook benieuwd naar wie je bent en wat je drijft.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van jouw ervaring en opleiding bieden wij een salaris van maximaal € 4.349 (Schaal 11-trede 3 van de cao Sociaal Werk gerelateerd aan Manager 2/Controller en Pensioenfonds PFZW). Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget van 18, 81% van je jaarsalaris en bouw je een loopbaanbedrag op voor je eigen persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

Heb je interesse en/of vragen? Neem contact op met Theo Prins van Charity Works.

Charity Works Clarissenhof 14 1115CE Duivendrecht

E.: info@charityworks.nl T.: 020 2 212 712

Er wordt geen prijs gesteld op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.